Klokkenluiders regeling
Ben je getuige, of heb je een vermoeden, van een schending van een wet, regelgeving of
de gedragscode? Als het je niet mogelijk is om dat via de gebruikelijke weg te melden
(directe hiërarchie, Compliance Officer, …), dan kun je een intern meldingssysteem
gebruiken.
Microstart verbindt zich ertoe de wet- en regelgeving strikt na te leven en de regels in de Gedragscode van de Groep BNP Paribas toe te passen.
Via de klokkenluidersregeling, die toegankelijk is vanaf deze pagina, kunt u een melding maken over een misdaad of strafbaar feit, een bedreiging of schade voor het algemeen belang, een schending of poging tot verzwijging van een schending van het toepasselijke en dwingende recht (wetten, verordeningen …) of een schending van de Gedragscode van de Groep BNP Paribas.
Onafhankelijke deskundigen (aanspreekpunten) behandelen de meldingen vertrouwelijk en conform de geldende regelgeving.
Het enige kanaal om anoniem een melding te doen, is de verzending van een brief naar een van de aanspreekpunten klokkenluiders binnen Microstart:
Microstart
Aanspreekpunt Whistleblowing
Rue Montagne du Parc 8
(1KA3R)
1000 Bruxelles
Klokkenluiders genieten bescherming tegen het risico op represailles zoals bepaald in de toepasselijke wetgeving.
Misbruik van de regeling kan de melder blootstellen aan sancties of vervolging.
Wanneer doet u een melding?
Wanneer u reden hebt om aan te nemen dat de wet of de gedragscode van BNP Paribas werd geschonden of bij een bedreiging of schade voor het algemeen belang.
Wie kan een melding doen?
Dit systeem kan worden gebruikt door:
- medewerkers,
- stagiairs,
- uitzendkrachten,
- onderaannemers die werken aan projecten binnen Microstart SC,
- sollicitanten,
- voormalige Microstart-medewerkers,
- aandeelhouders en leden van de raad van bestuur,
- medecontractanten (bijvoorbeeld leveranciers) en hun onderaannemers.
Hoe doet u een melding?
Kan mijn melding anoniem gebeuren?
Ja, de melding kan anoniem gebeuren. Toch raden we aan om bepaalde informatie te verstrekken zodat het aanspreekpunt contact met u kan opnemen.
Word ik op de hoogte gebracht van het gevolg dat aan mijn melding wordt gegeven?
Na ontvangst van de melding krijgt u een ontvangstbewijs. U kunt vragen krijgen om het onderzoek op de juiste manier uit te voeren. Na afl oop van het onderzoek wordt u op de hoogte gebracht van de voortgang van de behandeling van uw melding.
Wordt de vertrouwelijkheid gegarandeerd?
Ja, de aanspreekpunten zijn opgeleid om meldingen vertrouwelijk te behandelen en ze nemen hiervoor passende maatregelen.
Zijn er externe kanalen?
Naast het intern meldingssysteem is er de mogelijkheid om een externe melding te doen :
- Bij één van de autoriteiten die werden aangewezen door het Koninklijk Besluit van 22/01/2023 tot aanduiding van de bevoegde autoriteiten voor de uitvoering van de wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector. De Nationale Bank van België en de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten behoren tot deze bevoegde autoriteiten.
- Bij de federale ombudsman. Meer informatie hierover vind je op de website van de federale ombudsman: https://www.federaalombudsman.be.
- Een openbare bekendmaking (public disclosure) is eveneens mogelijk onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector.