Naar inhoud
Terug

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING ICT (M/V) - HALFTIJDS

15.05.2019

 

In het kader van haar verdere ontwikkeling, is microStart op zoek naar een Administratieve ondersteuning ICT.

 

FUNCTIE OMSCHRIJVING

 

Als Administratieve ondersteuning ICT, zorg je ervoor dat onze ICT-systemen steeds optimaal functioneert voor onze medewerkers, vrijwilligers en klanten, in samenwerking met de IT-manager. Je beheert het computerpark en geeft de eerstelijnshulp aan onze medewerkers voor het gebruik van hun computer, smartphone en onze softwarepakketten.

Daarenboven rapporteer je problemen en volg je deze verder op en help je mee met het documenteren van onze ICT-documentatie.

Je werkt mee aan de verschillende IT Projecten, meer specifiek zoals hieronder aangehaald.

 

BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

 

  • Het vervolledigen/verbeteren van de procedures/processen gelinkt met ons ICT systemen.
  • Het omschrijven van specificaties (User Stories) voor het verbeteren van onze systemen
  • Het beantwoorden van vragen en gerapporteerde ICT-problemen van onze medewerkers. Dit kan gaan van netwerkproblemen, computerproblemen tot specifieke vragen/bugs over onze softwarepakketten, vooral bij updates van deze systemen. Met daarbij de nodige voorstellen tot oplossing te formuleren
  • Het rapporteren van de bugs/vragen en indien nodig escaleren naar de IT-manager of naar onze dienstverleners.
  • Op basis van onze strategische planning mee helpen uitwerken van onze IT roadmap, gedeeltelijk zelfstandig, gedeeltelijk in team, met oog voor de noden van onze commerciële medewerkers en de directie.
  • Het beheren van ons computerpark: Inventariseren en onderhouden van onze laptops, smartphones, printers, enz.
  • Het beheren van de software licenties: Office, Gmail, Salesforce, Nova, Ebsta en telefonie.
  • Het inventariseren van onze systemen, om conform te zijn aan de nieuwe privacywetgeving en ter ondersteuning van de ontwikkelaars.
  • Actualiseren van de IT Architectuur
  • Voorstellen voor simplificatie/optimalisatie formuleren, en na beslissing eventueel in team uit te werken
  • Systemen die wij gebruiken: Salesforce,  3CX, Drupal, Laravel, Ebsta, G-Suite (Google), Mac OS, Microsoft 365

 

Naargelang de behoeften en noden van de onderneming kan aan de ICT Officer gevraagd worden om tijdelijk/punctueel andere diensten te verlenen of op de zetel, of op het terrein (agentschappen)

 

PROFIEL 

 

  • ICT & administratie diploma met relevante werkervaring (een stage-ervaring komt ook in aanmerking).
  • Je hebt affiniteit met ICT: je hebt interesse in ICT en technische taken.
  • Je bent een teamplayer: het verder helpen van je collega’s is je passie, je zoekt actief mee naar oplossingen.
  • Je bent vlot in communicatie en kan je uitdrukken in het Frans en in het Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je bent nauwkeurig en administratief werk schrikt je niet af.
  • Je kan omgaan met confidentiële informatie.
  • Je kan zowel in team als zelfstandig werken, met respect voor de verschillende deadlines.
  • Ervaring met ICT-systemen is een pluspunt: ervaring met MAC OSX, Google Suite, Salesforce of 3CX.
  • Je toont initiatief, engagement, solidariteit, professionaliteit, vertrouwen en bent maatschappelijk betrokken: waarden en kwaliteiten die bij microStart belangrijk zijn.

 

WAT MICROSTART AANBIEDT  

 

  • Contract van onbepaalde duur, halftijds.
  • Flexibiliteit om deze job te combineren met een zelfstandige activiteit in bijberoep
  • Brutoloon van 1.250 €/maand
  • Bijkomende ziekteverzekering (DKV)
  • Maaltijdcheques
  • GSM en computer
  • Opleidingspakket
  • Je werkt in een dynamisch en jong team, met een sociale missie!
  • Mogelijkheid om veel bij te leren over courant gebruikte ICT-systemen en projectmanagement.
  • Ingang: begin juni 2019.

 

ENTHOUSIAST OM ONS TEAM AAN TE SLUITEN ? 

 

Stuur dan snel jouw sollicitatiebrief voorzien van CV voor 7 juni 2019 naar: microStart, ter attentie van Jente Minne, de Fiennestraat 77, Anderlecht of naar jobs@microstart.be (met referentie : ICT/2019).

Solliciteer voor de job

Sponsors & Partners

  • BNP Paribas Fortis
  • Adie
  • AG Insurance
  • Europe Investiment Fund
  • Partena Professionnel
  • Securex
  • Actiris
  • VDAB
  • Le Forem
  • ESF
  • Accenture
  • Agentschap Ondernemen
  • Agentschap Innoveren & Ondernemen
  • Commune de Forest
  • Région de Bruxelles Capital
  • Fondation Levi Strauss
  • Région Wallonne
  • Gent
  • PMV
  • Fondation AnBer
  • Wallonie Bruxelles International
  • Fondation Bernheim
  • Youth Business International
  • Funds for goods
  • 1918
  • ING
  • JCDecaux